Tips inför företagets flytt

Det är viktigt att det går smidigt och problemfritt när en verksamhet ska flytta. Därför har vi tagit fram några praktiska tips som du kommer att ha nytta av inför flytten. Du behöver en plan för packning, demontering, lastning, transport, magasinering, städning, lossning, uppackning och montering.

Vi erbjuder alla tjänster kring flytt av kontor, företag och verksamheter – från små bolag till stora koncerner. Om du behöver hjälp med mellanlagring eller magasinering, hämtning och montering av nya möbler eller installation av datorer och övrig kontorsutrustning så kan vi ordna det också.

Målet är att er verksamhet ska kunna rulla på (så gott som) utan avbrott.

Våra tips är ordnade efter hur lång tid innan flytten du behöver genomföra vissa åtgärder och har ett litet företag som utgångspunkt. En större verksamhet kan behöva förbereda sin it-infrastruktur, förhandla om nya försäkringar och se över leasingavtal långt tidigare.

En månad kvar till flytten

  • Rensa biytor.
  • Boka flyttfirma.
  • Boka flyttstädning.
  • Beställ flyttmaterial.
  • Adressändra till kunder och leverantörer.
  • Jobba undan alla akuta projekt innan flytten.
  • Meddela nya och gamla hyresvärdar om flyttdatum.
  • Se över alla inventarier – vad kan återvinnas?

Två veckor kvar till flytten

  • Adressändra till myndigheter.
  • Informera nya och gamla grannar.
  • Förbered och informera personalen.
  • Flytta försäkring, bredband, elavtal…
  • Ordna flyttförsäkring (om det inte ingår).
  • Boka in tekniker för att koppla ur maskiner.
  • Börja packa vissa saker redan nu.

Sista veckan innan kontorsflytten

  • Töm alla förråd och biytor.
  • Kontrollera var alla nycklar finns.
  • Ordna en plats för färdigpackat gods.
  • Ta fram en planskiss över de nya lokalerna.
  • Märk flyttkartonger och gods med våning och rumsnummer.
  • Informera eventuella hissjourer om er kommande flytt.
  • Plocka ner gardiner, tavlor och fastskruvade hyllor.
  • Hämta parkeringstillstånd för båda adresserna.
  • Ta fram en vägbeskrivning till flyttfirman.

Dagen före företagsflytten

  • Koppla ur all teknisk utrustning.
  • Rulla ihop och märk upp alla sladdar.
  • Packa pärmar, kontorsmateriel och annat.
  • Ta ner hyllor och tejpa ihop lösa hyllplan.
  • Tejpa ihop gardinstänger, redskap och liknande.
  • Packa kaffemuggar, glas, porslin och annat köksgeråd.
  • Montera isär större möbler och inventarier.
  • Märk upp konfidentiellt material tydligt.
  • Packa allt som ska med i flytten.
  • Kör bort allt skräp och bråte.

Flyttdagen

  • Dubbelkolla alla biytor.
  • Transportera krukväxter i en tempererad bil.
  • Ge flyttfirman vägbeskrivning och nyckel.
  • Ta en fikapaus med hela flyttgänget.

Försök att ha en trevlig flyttdag med hela gänget. Ta pauser och försök att inte stressa upp dig i onödan. Som professionell flyttfirma är vi vana och gör det här hela tiden, så företagets flytt är i trygga händer.

Om du undrar något så är du välkommen att fråga och om du behöver hjälp med någon som ligger utanför det avtalade flyttuppdraget så kan vi oftast lösa det också. Kontakta i så fall vårt flyttkontor och diskutera det med någon av våra flyttexperter – inte med packmästarna på plats.

Tips inför företagsflytten

  • Transportera krukväxter i en tempererad bil.
  • Packa textilier i plastsäckar eller flyttkartonger.
  • Tejpa ihop mattor, hyllplan, gardinstänger och liknande.
  • Istället för tejp kan du använda sträckfilm eller snöre.
  • Packa mindre tavlor och speglar bra emballerat i flyttkartonger.
  • Låt stora tavlor och speglar hänga kvar, tydligt uppmärkta.
  • Koppla ur och märk upp sladdar till datorer och skärmar.
  • Stapla alla flyttkartonger tre och tre.

Så här packar du flyttkartongerna

  • Packa lagom, så att det inte blir för tungt.
  • Märk alla flyttkartonger med rum och våning på kortsidan.
  • Blanda inte innehåll från olika kontorsrum i samma flyttkartong.
  • Porslin ska lindas i makulaturpapper och staplas på högkant (vertikalt).
  • Glas och muggar ska lindas i makulaturpapper och ligga på sidan.
  • Packa ömtåligt gods med mycket makulatur överst i en flyttkartong.
  • Böcker och papper är tungt, så packa max en halv flyttkartong.

Om du känner att det blir mycket jobb för dig och dina kollegor att sköta hela eller delar av flytten, så kan vi hjälpa till med både företagsflytt och en mer komplicerad verksamhetsflytt.

Vill du att vi kontaktar dig?

  • Lämna gärna ett meddelande så kontaktar vi dig snarast.

  • Vi värnar om din integritet. De uppgifter du lämnar här använder vi endast för att hantera det här ärendet. Läs mer i vår integritetspolicy.

  • Detta fält används för valideringsändamål och ska lämnas oförändrat.